ERP Interfaces

ERP interfaces

Een ERP systeem is een totaaloplossing, maar kan vaak toch niet zonder communicatie met externe systemen. Bij veel ERP oplossingen zijn interfaces met hardware of andere software vaak noodzakelijk. Systemen zoals toegangscontrole, planningssoftware, betalingssystemen, en productiemachines worden dan vaak ook via een interface aan het ERP verbonden.

Deze interfaces zorgen ervoor dat externe data in een ERP of WMS systeem komt en dat output uit deze systemen naar andere bestemmingen vertuurd kunnen worden.

Interfacing en Datasynchronisatie

Het analyseren en bouwen van interfaces is specialistisch werk. De systemen die met elkaar moeten communiceren zijn vaak door verschillende leveranciers gebouwd, en hierbij is geen rekening gehouden met de specificaties van andere software systemen. Hierdoor is een grondige analyse vooraf noodzakelijk.

Tijdens de analyse wordt naast de gewenste interface functionaliteit ook gekeken naar de mogelijkheden binnen het data model van zowel het bron- als ook het doelsysteem. Bij 'gaps' met betrekking tot de standaard mogelijkheden moet er vaak maatwerk gebouwd worden om de interface data van de systemen te kunnen uitwisselen.

Wat is datasynchronisatie
Bij data-synchronisatie wisselen fabrikanten product-gerelateerde gegevens uit met hun afnemers. Dit gebeurt elektronisch, de term 'synchronisatie' verwijst daarnaar. Hoe werkt data-synchronisatie en wat is het nut? Bij data-synchronisatie kan het gaan om allerlei typen productgerelateerde gegevens, zoals de gebruikte ingrediënten bij voedingsmiddelen of de beschikbare maten van kleding. Meestal gaat het echter om gegevens voor logistieke doeleinden, zoals gewichten en afmetingen.

Interface methodieken

Bestandsuitwisseling
- XML
- EDI
- CSV
Webservices
Bij communicatie via webservices worden XML berichten via SOAP uitgewisseld. Hierbij wordt een http verbinding gemaakt met een webservice die een verzoek (request) ontvangt en daarop een resultaat zal teruggeven.

Interfacegebieden

Interfaces tussen automatiseringssystemen lopen over meerdere gebieden binnen een systeem. Ook heeft bijna iedere branche en keten ook nog een eigen interfacestroom met bijbehorende interfacespecificaties.

Ook standaardafspraken over rapportage van gegevens zijn in interfacespecificaties vastgelegd.

Financieel / Salaris

Equens (Interpay) ClieOp3 interface
A ClieOp file contains one or several batches. A batch is a group of items from the same ordering party. If the file contains several batches, they all have the same Transactiongroup, either business payments or direct debits. A business payments batch contains creditor payments, or salary payments, or both.
SWIFT Formaten MT940 en MT942
De SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) formaten MT940 en MT942 zijn bedoeld voor de export van rekeninginformatie. Een MT940 Customer Statement Message en een Een MT942 Interim Transaction Report zijn vergelijkbaar met een dagafschrift.
CODA
CODA (gecodeerd dagafschrift) is een bestand in gecodeerde vorm met alle bewegingen van een bepaalde dag op de zicht-, spaar- of termijnrekening. Het is in principe de gecodeerde weergave van het papieren rekeninguittreksel . Het is bepaald door de belgische vereniging van banken.
SEPA
SEPA duidt een gebied aan. Het is de afkorting van “Single Euro Payments Area” en omvat alle landen binnen de EU, aangevuld met Noorwegen, IJsland en Liechtenstein (die wel lid zijn van de Europese Economische Ruimte), Zwitserland en Monaco.
SEPA is het ideaal van één uniforme Europese betaalmarkt, waarbij in de nabije toekomst met één rekening en één set betaalmiddelen naar zowel rekeningen in eigen land als naar rekeningen in andere landen kanworden betaald.
IBAN
Vanaf 1 februari 2014 gebruikt iedereen in Nederland, zowel bedrijven als consumenten, het International Bank Account Number (IBAN/BIC) als rekeningnummer. Deze invoering is onderdeel van SEPA. IBAN staat voor universele europeese banknummers. Het is een langer rekeningnummer dat voor een deel bestaat uit uw huidige nummer, aangevuld met land en bankcode.

Intrastat

Een intrastat aangifte (ICL of IntraCommunautaire Levering) is een rapport waar alle intracommunautaire verwervingen en/of intracommunautaire leveringen in vermeld zijn. Het gaat daarbij om alle verwervingen en/of leveringen binnen de EU. Deze aangiften dienen maandelijks te worden aangegeven bij de belastingdiensten. Het Intrastat systeem wordt gebruikt om aan Eurostat statistische gegevens te verstrekken betreffende het goederenverkeer tussen de lidstaten van de Europese Unie.

Belastingdienst XML-Audit file

XML Audit File: standaard voor facturen
De Auditfile is ontwikkeld in het kader van de administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven. Vanaf 1999 is de Auditfile op verzoek van de Belastingdienst door softwareleveranciers in boekhoudpakketten opgenomen. Met de invoering van de Auditfile is het uitwisselen van gegevens van ondernemers ten behoeve van de belastingcontrole sterk vereenvoudigd. Sinds 2003 kent de Auditfile een XML opvolger onder de naam XML Auditfile Financieel (XAF).
Belastingdienst - Handleiding implementatie XML audit file
Deze handleiding is bestemd voor de makers van financiële software met fiscale raakvlakken die de Auditfile in hun pakket willen opnemen. De Auditfile bevat een standaardgegevensset uit het financiële grootboek. Bij een belastingcontrole zal een medewerker van de Belastingdienst een ondernemer vragen om dergelijke gegevens uit zijn administratie te verstrekken. Gegevens over bijvoorbeeld de projectadministratie en de loonadministratie staan niet in de Auditfile.
Algemene informatie XML audit file
In eerste instantie is door de Belastingdienst de Auditfile Financieel (ADF) ontwikkeld, De Auditfile Financieel is een bestand waarin de meest gebruikte gegevens van de grootboekadministratie van ondernemers worden opgeslagen. Naast XML Auditfile Financieel (XAF) zijn er inmiddels ook andere XML Auditfiles beschikbaar zoals XML Salaris (XAS), XML Logistiek (XAL) en XML Auditfile Afrekensystemen (XAA).

Postcodetabellen

Cendris postcodetabel
De Postcodetabel op REEKSniveau bevat circa 620.000 records en wordt geleverd in ASCII. De records en de velden hebben een vaste lengte. De totale omvang van deze tabel is circa 116 Mb.
Postcodereeksen Buitenland
Een overzicht van de postcodereeksen in het buitenland. Hoe is deze postcode opgebouwd en hoe worden ze gebruikt ?
Postcodes van alle gemeentes van België met GPS coördinaten
Alle postcodes en plaatsnamen met GPS Coordinaten (breedte en lengte graad). De lijst bevat 2000+ locaties elk met zijn unieke breedte en lengtegraad combinatie.
Landcode ISO coderingen
De ISO 3166-1-norm is het eerste deel van ISO 3166 en legt alle landen van de wereld vast met unieke tweeletterige (alpha-2) landcodes, drieletterige (alpha-3) landcodes en driecijferige (numeric-3) landcodes.

Branche specifieke interfaces

Zorgsector

Vektis - EI-standaarden voor de zorgverzekeringssector
Tussen zorgverzekeraars, zorgkantoren en zorgaanbieders vindt veelvuldig elektronische communicatie plaats. Zo worden bijvoorbeeld jaarlijks miljoenen declaraties bij zorgverzekeraars ingediend. Het controleren op verzekeringsrecht (COV) door zorgaanbieders behoort al tot de standaardactiviteiten. Binnen de AWBZ-brede zorgregistratie is inmiddels een uitgebreide berichtenketen ontstaan tussen CIZ, zorgkantoren en AWBZ-instellingen. De afhandeling van declaratie-, COV- en meldingsberichten is een kostbare activiteit. Elektronische gegevensuitwisseling kan een aanmerkelijke besparing opleveren in de administratieve lasten. Voor een effectieve en efficiënte communicatie zijn uniforme afspraken tussen aanbieders en ontvangers van berichten noodzakelijk. Deze afspraken vinden hun weerslag in externe-integratiestandaarden, kortweg EI-standaarden. Met behulp van deze standaarden kunnen softwareontwikkelaars EI-applicaties bouwen. Vektis cv is in Nederland het toonaangevende instituut voor de ontwikkeling, implementatie-ondersteuning en beheer van EI-standaarden voor de zorgverzekeringssector. Ontwikkelen van medisch-inhoudelijke berichten valt buiten de kernactiviteiten van Vektis.
VECOZO is hét internetportaal voor veilige communicatie in de zorg
VECOZO staat voor VEilige COmmunicatie in de ZOrg. Gebruikers met een VECOZO certificaat kunnen via de VECOZO website gebruik maken van verschillende toepassingen: Raadplegen verzekerdengegevens van patiënten, Raadplegen AGB-codes van zorgverleners, Digitaal declareren, Versturen van versleutelde berichten, Indienen van verzekerdenbestanden ter controle.

EDI - Electronic Data Interchange

Globale uitleg EDI
Het doel van EDI is het uitwisselen van gegevens tussen handelspartners op een snellere, betere en efficiëntere wijze.
UN/EDIFACT EDI Invoerconventies
United Nations Directories for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport.
X400 is a whole of protocols adapted to EDI
This Web site will bring you information on the standard X.400 and its use which is made within the framework of EDI.
ECP - Sectoraal Standaarden Overzicht EDI / XML
ECP.NL tracht zo goed mogelijk sectorale ontwikkelingen in de gaten te houden op het gebied van XML/EDI standaardisatie. Dit document biedt een overzicht van de organisaties / standaarden die binnen verschillende sectoren actief zijn / toegepast worden. Doel hiervan is partijen die aanvullende informatie zoeken met betrekking tot standaardisatie van berichtenuitwisseling (ten behoeve van elektronisch zakendoen) binnen hun sector een handvat te bieden.

Interfacetools

Voor de interface tussen ERP en de 'buitenwereld' wordt vaak gebruik gemaakt van integratietools. In deze tool wordt d.m.v. inrichting bepaald hoe een interface werkt en op welke triggers deze moet reageren. Veel ERP systemen hebben standaard vaak ook een ingebouwde integratietool voor het uitwisselen van data.